Gestión de Compras y Almacenes
Controla tus compras. Domina tu inventario
Implanta un sistema ágil y automatizado para gestionar tus compras, recepciones, tarifas pactadas y movimientos de almacén. Optimiza tu logística desde el primer pedido.
¿Qué vas a conseguir?
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Pedidos automatizados con precios pactados
Compra con condiciones actualizadas por proveedor, detecta subidas de precio, controla entregas y lotes. -
Recepción de mercancías con trazabilidad completa
Firma digital, detección de incidencias y generación automática de albarán o factura. -
Inventario inteligente y actualizado
Entradas, salidas, traspasos, mermas, stock por fecha y control de producto terminado y menaje. -
Informes de compras y almacén en tiempo real
Variación de precios, control de consumo, proveedores más relevantes y stock valorado.
Formación y consultoría incluidas
Formaciones grabadas
- Compras 1: Lista de la compra, pedidos y recepción
- Compras 2: Tarifas
- Almacén: Movimientos e inventario
Consultoría personalizada
- Presentación y configuración del módulo
- Resolución de dudas
- Tareas guiadas y examen final
Implantación guiada
- Alta de proveedores, almacenes y materias primas
- Configuración de tarifas
- Control de entradas, mermas y lotes
- Inventario previo a cada compra
Beneficios para tu equipo de compras y almacén
Rápido y efectivo
Ahorra tiempo con funcionalidades que agilizan la gestión
Genera pedidos de forma completamente automatizada. Simplifica al máximo el control de políticas de precio, tarifas pactadas, y condiciones de entrega de cada uno de tus pedidos, análisis y rotación de stocks.
Asignación de proveedor por precio pactado
Permite al departamento de compras negociar mejores términos y condiciones con los proveedores
Gestiona y actualiza fácilmente las tarifas de materias primas por proveedor, pactando precios y controlando cualquier subida o bajada, especialmente en productos perecederos como frutas, verduras, pescados o mariscos.
Al generar un pedido, el sistema no solo calcula la necesidad exacta, sino que también asigna automáticamente cada producto al proveedor con el precio pactado.
Esta funcionalidad permite a grandes grupos centralizar el control de compras desde el ERP, guiando y auditando al personal de cada establecimiento en todo el proceso, minimizando errores y garantizando que el coste de las materias primas se mantenga dentro de lo previsto.
Mejora en la gestión de entrega, recepción de mercancías trazada y auditada
Coordina de manera más eficiente las entregas de productos desde los proveedores hasta la empresa
Con nuestro software, la trazabilidad comienza en el momento en que el proveedor entrega el pedido. Desde el almacén o la cocina, y utilizando una tablet, el personal puede registrar la recepción asociando el número de lote, la fecha de caducidad y cualquier incidencia detectada, como diferencias en el precio pactado, cantidades incorrectas o productos en mal estado.
Si uno o varios productos no se sirven o llegan de forma parcial, el sistema genera automáticamente un nuevo pedido con las unidades pendientes.
Al cerrar la recepción, la información pasa directamente a albarán o factura, actualizando en tiempo real el saldo del proveedor y dejándolo disponible para el departamento de administración.
Entradas, traspasos y descuentes automáticos
con actualización de stock valorado y variación de existenciasNuestro software para eventos genera informes completos y precisos:
- Lotes por producto para un seguimiento total de la trazabilidad.
- Stock de inventario valorado en tiempo real o a la fecha que indiques.
- Variación de existencias, mostrando el consumo real calculado a partir de las existencias iniciales, las compras y las existencias finales dentro del periodo seleccionado.
Informes de compras y automáticos diarios por variación de precios
Saca informes de materias primas por volumen de importe o cantidad, por proveedores de mayor consumo o por productos.
Informe diario de variación de precios por todos los pedidos recepcionados del día anterior donde haya habido subidas o bajadas importantes en los precios para un mayor control y reclamación si procede al proveedor.
A través de esta implantación, tu empresa aprenderá a:
Compras:
- Ejecutar las compras en base a la lista de la compra generada y el stock del inventario.
- Selecciona los proveedores en base a precios, ofertas o calidad del producto.
- Envía los pedidos por mail o WhatsApp con selector de confirmación para el proveedor.
- Seleccionar la fecha y el lugar de entrega. Al recepcionar, comprueba si hay alguna incidencia en cuanto a precio, peso, temperatura, estado, etc. Pide la firma al repartidor de forma manual o digital para asociar el reparto y sus incidencias al pedido y transfórmalo en compras, albarán o factura.
- Recepcionar pedidos y pasar a albarán/factura, controlando saldo de proveedores
- Mostrar informes por volumen de compras por proveedor, materia prima, por familia, variación de precios, etc.
Almacén:
- Hacer inventario semanal previo a lanzar las compras.
- Trazabilidad: Control almacén de materias primas.
- Stock de producto terminado.
- Control del material de menaje.
- Mostrar informes por trazabilidad de lotes, variación de existencias y valoración del stock