Gestión Comercial / Clientes + Setup inicial
El primer paso hacia la digitalización total de tu empresa
Centraliza la gestión de eventos, automatiza tareas comerciales y conecta todos tus departamentos desde el primer clic. Este setup es el núcleo operativo de Parker Solutions.
¿Qué vas a conseguir?
-
Base de datos centralizada de eventos y clientes
Segmenta evento social y corporativo, gestiona seguimientos, pruebas de menú y documentación desde un único sistema. -
Automatización de tareas comerciales
Protocolos por tipo de evento: desde la solicitud hasta la firma del contrato definitivo con generación automática de presupuestos y documentos. -
Intranet para clientes
Área privada con acceso a presupuestos, menús, decoraciones, invitados, alergias, encuestas, pagos y mucho más. -
Conexión entre departamentos
Cocina, sala, almacén, administración y compras reciben en tiempo real la información actualizada del evento. -
Plantillas y configuraciones completas
Minutas, seating, hojas de servicio, contratos, planos, facturación con normativa Verifactu y ofertas gastronómicas por tipo de evento.
Formación y consultoría incluidas
Formaciones grabadas
- Oferta gastronómica
- Servicios
- Decoraciones
- Gestión de eventos y agenda
Consultoría personalizada
- Acompañamiento completo durante la implantación
- Grupo de WhatsApp operativo
- Bolsa extra de 5 horas tras la implantación
Implantación guiada
- Alta de eventos y presupuestos
- Automatización de seguimientos por estado
- Gestión completa del evento: contrato, pruebas de menú, pagos, alérgenos, decoración, logística, facturación
- Configuración de plano, salas, montajes, timing y hojas de servicio
- Activación del formulario de contacto y área privada de clientes en la web
4.599€
Posibilidad de financiación 12 meses sin interesesBeneficios para tu equipo comercial
Más clientes
Aumenta la contratación de eventos con el mismo personal en 2 años
Nuestro ERP para Catering, salones de eventos y restaurantes permite segmentar la base de datos de clientes,
eventos sociales (BBC) y corporativos, gestionar las solicitudes, mantener un registro centralizado de todos los
seguimientos, automatizar las tareas comerciales sobre los presupuestos y eventos contratados incluyendo sus
preferencias en nuestro crm de catering. La gestión de clientes aporta beneficios como una mayor eficiencia
operativa, una mejor atención al cliente, una mayor personalización en las interacciones, lo que deriva en una
mejora en la captación-contratación de eventos.
Ahorra tiempo
Minimiza las tareas administrativas sobre un evento contratado
Centraliza la gestión de todos los aspectos de un evento, como la configuración del presupuesto,
pruebas de menús, cierre del contrato definitivo, menús con alérgenos, timing, hojas de servicio, minutas,
seating, la ejecución o la facturación Verifactu. Todo vinculando al cliente de forma activa y automatizando
sus tareas sobre su evento desde su intranet corporativa (app para restaurantes, salones de eventos y catering),
consiguiendo reducir el riesgo de errores y garantizando una fantástica experiencia para los clientes, sin
contratiempos. Vamos mas allá que cualquier CRM para celebraciones o eventos.
Mejor organización
Conecta y comunica cambios en tiempo real al resto de departamentos: cocina, sala, compras almacén y administración
Permite una organización eficiente. Conecta y simplifica la comunicación entre los departamentos actualizando
todo en tiempo real, reduciendo el riesgo de errores. Tramita eventos simultáneos, eventos corporativos de varios
días y servicios por día, con herramientas para organizar, programar y coordinar cada uno de ellos de manera
eficiente. Mejorar la capacidad de la empresa para manejar una carga de trabajo intensa y diversa, brinda como
resultado una mayor productividad, creando la mejor estrategia para restaurantes, salones de eventos y caterings.
Mayor prestigio
Más transparencia y modernidad para clientes y mejor comunicación y organización en la compañíaTodos interconectados:
- Clientes: Control total de su evento, presupuesto, menú y decoraciones, prueba de menú, organizar invitados, menús alergenos, timing, firma de documentos, mensajería, encuestas de calidad, etc.
- Empresa: Todos los departamentos conectados en tiempo real para gestionar su parte de procesos correspondiente, filtrando información sensible por departamento."
A través de esta implantación inicial, tu empresa aprenderá a:
- Dar de alta todos los eventos contratados futuros y adjuntar la documentación existente: contrato de reserva, entregas a cuenta, pruebas de menú, observaciones y seguimientos relevantes, etc.
- Dar de alta los presupuestos nuevos, llevar seguimientos, generar contratos, enviar documentos por mail y Whatsapp.
- Automatizar el seguimiento de los hitos en base al estado del evento, presupuestado o confirmado, a través del protocolo de seguimientos automáticos.
- Controlar el estado de tareas sobre el evento, documentos pendientes de firma.
- Gestionar prueba de menú masivamente, asignación de fecha platos a probar, listados para cocina.
- Controlar proveedores del evento y el listado de proveedores con eventos.
- Configurar presupuestos personalizdos a clientes de presupuestos o cierres de menú tras prueba de menús a confirmados.
- Asociar y bloquear el menú definitivo a los eventos existentes que han realizado la prueba de menú.
- Gestionar orden de cocina del evento y menús alergenos, intolerancias y alergias.
- Asociar entregas a cuenta, listado de depositos.
- Hacer proformas, facturar y controlar el esto de pagos/tesoreria por las ventas.
- Gestionar hoja de servicio. planing de cocina, sala, timing/escaleta del servicio, minutas, seating, etc.
- Evaluar encuestas de satisfacción e informes comerciales, comparativa de contrataciones, eficiencia comercial por comercial, por solicitud de meses o por medios de origen por donde llegan los eventos.
- Controlar la venta de platos más vendidos, por tipo, por evento, por cantidad o volumen de facturación.